Who is who, interne Workflows

Projects

Ins Intranet des Bundesministerium des Innern integriert wird @enterprise als webbasierendes eigenständiges Workflow Management System eingesetzt. Durch die Hardware- und Betriebssystem-Unabhängigkeit von @enterprise kann es auf jedem Server betrieben werden, für den ein SUN Java SDK verfügbar ist.

Durch Erweiterung des Datenmodells von @enterprise steht ein komfortables „who is who“ zur Verfügung, das das Finden von Personen, Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten vereinfacht. Der gesamte Geschäftsverteilungsplan (GVPl) ist elektronisch abgebildet und ermöglicht mittels einer Volltextsuche die für die Aufgaben zuständigen Personen schnell zu finden. Die Daten im „who is who“ sind tagesaktuell. Die Pflege der GVPl-Daten erfolgt über zwei Workflows.

Jeder Urlaub kann elektronisch im Intranet beantragt werden und wird im @enterprise als Workflow bearbeitet. Mittels einer komfortablen Recherche mit integriertem Berechtigungssystem wird über die gespeicherten Urlaubsworkflows gesucht. Die in den einzelnen Org.-Einheiten übliche Urlaubskartei könnte entfallen. Noch nicht für die Produktion freigegeben ist der Workflow „Antrag auf Medienbestellung“, der die Beantragung von Medien in der Bibliothek vereinfacht.

Als weitere Applikation ist idee21 (Vorschlagswesen der Bundesbehörden) als komplexer Workflow realisiert.